柴田工事調査株式会社(以下当社)は、設計業務、測量業務、調査業務、補償業務を行っている建設コンサルタント会社であり、コンプライアンス経営を基本理念として掲げております。
 当社は、お客様(発注者様)から受託する業務等のなかに、個人情報が含まれているケースがあることに鑑み、個人情報を適切に管理することを目的として、JIS Q 15001:2006ならびに個人情報保護法等に基づき、個人情報保護方針を設定しました。当社は、この方針を全従業員に周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実に実行致します。

1.個人情報の定義

 個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等によって、特定の個人を特定できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって個人の特定を識別することができることとなるものを含む)と定義します。

2.個人情報の収集・利用・範囲

 当社は、個人情報を収集する際は、収集目的を明確にし、目的外の利用を禁じ、そのための措置を講じております。
 当社が業務上取り扱う個人情報の範囲は
  ・業務遂行のために、お客様(発注者様)からお預かりした個人情報
  ・受託業務の進行中に収集した個人情報、また業務終了後の成果品
  ・取引先各社の役員、社員、従業員に関する氏名、住所、生年月日等
  ・採用応募者に関する個人情報(採用者、不採用者)

3.個人の権利の尊重

 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、収集された個人情報に対して、情報の開示、訂正、削除を求められたときは、適切な範囲内でこれに対応します。

4.個人情報の適切な管理

 当社は個人情報の重要性を常に認識し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等に対する安全対策を実施し予防に努めます。
 また、業務を外部に委託する場合は、委託者に対して社内管理と同様に適切な管理を行います。

5.法令や規範の遵守

 当社は、個人情報の取り扱いにおいて、関連する法令およびその他個人情報に関する規範を遵守します。

6.コンプライアンス・プログラムの継続的見直し

 当社は、策定した個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを継続的に運用し、常に最善の管理をするために改善を行います。

7.お客様相談窓口

 個人情報に関する苦情及び相談等のお問い合わせには窓口で対応いたします。

  〒012-0801 秋田県湯沢市岩崎字南五条61-1
  柴田工事調査株式会社 担当:総務部
  TEL:0183-73-7171 FAX:0183-72-5133
  E-MAIL:info@shibata-k.co.jp